近日,按照学校校区布局调整方案要求,图书馆组织南校区借阅部、馆办公室人员加班加点,利用4天时间,顺利将原南校区东南片区密集书库的图书、家具等物资搬迁至南校区图信楼密集书库。
此次搬迁工作时间紧、任务重,图书馆高度重视,成立以分管副馆长牵头的搬迁工作领导小组,抽调南校区借阅部、馆办6名业务骨干,提前在暑假期间与原房间使用者对接协商,做好前期调研、房间面积丈量、搬迁及装修预算。由于新密集书库空间较原库房减少近60平方米,为便于今后图书查找和使用,经过精心计算、合理安排,制定了规范化的按图书大类布局方案和分批次搬迁方案。
搬迁工作中,认真落实防疫措施,做好校外搬家公司车辆和设备的消毒、人员定时体温检测等防疫工作。在新建密集书库安装了防盗网、除湿机,对书架隔断加固,做好地面防潮处理。工作小组建立微信群,及时沟通,随时掌握搬迁进度;老师们高度负责,起早贪黑、加班加点,严格执行图书家具的出入库程序,认真填写收发货原始凭证,督促搬家公司工作人员轻拿轻放,避免图书及家具受损。搬迁期间,馆领导多次到现场指导、协调工作,经过大家共同努力,仅用1天时间就完成数百件家具搬运,用3天时间将23万余册图书、过期期刊和60多个书架,使用96车次安全完整地搬运至南校区图信楼一楼南区密集书库。
新建立的密集书库防盗、防火、防潮等安全措施齐备,空间规划合理,在存放了原南校区东南片区密集书库的全部藏书基础上还略有冗余;布局规范有序,实现了图书、期刊科学有序存放。
撰稿:冯婵婵 卢克芝 审核:于军生