9093份毕业生离校通知单里的故事——图书馆顺利完成2017届毕业生清证工作

发布者:系统管理员发布时间:2017-06-20浏览次数:262

6月毕业季,2017届毕业生毕业离校工作如期进行。图书馆细化工作措施、部室协调联动、简化工作程序、创新服务形式,确保了9093名毕业生安全、有序、文明、愉快地离校。
根据学校工作安排,结合2017届毕业生工作实际,图书馆协同财务处发出《关于本科生及研究生毕业生离校工作的联合通知》,以确保毕业生毕业离校前,顺利完成图书清还、电子阅览室消费结算等相关手续。清证工作时间紧、任务重、要求高,图书馆专题研究部署,相关部门及早准备,提前统计毕业生未归还图书信息并送达各学院,办公室主动联系各学院,催促毕业生主动还书清证,落实分管毕业生工作人员、毕业生名册及离校清证工作安排;牵头系统建设、借阅部门,沟通信息,掌控进度。
办理全校9000余名毕业研究生、本科生离校验证手续,要求十天突击完成,每天对900名毕业生查验校园卡、清书、清欠费,工作人员需要高度认真、严谨、耐心、细致,逐一查验毕业生信息,对延期毕业、提前毕业、调专业、教职工读研等情况仔细核对、准确无误。
离校清证工作完全可以用一场“战斗”来形容:一一回答毕业生各种提问,一次次查询是否欠费、有书未还,一遍遍告知图书只还不借,问题形形色色。欠费的好说,刷卡交钱;丢书的、以为已还书的,校园卡上欠费欠书的……工作人员一边耐心解释关于丢书赔偿有关规定,及时做丢书处理,不耽误全班如期盖章;一边对未还上书的同学及时提醒、想办法,或主动帮同学到相应书库找书,看是否还书不当造成欠书,或告知同学继续寻找,是否在同学手里,或网上买新书赔偿。清证后期毕业生集中办理、验证强度大,加班加点成为常态。截至6月20日,图书馆圆满完成今年1146名研究生和7947名本科生毕业离校验证盖章手续。
9093份毕业生离校通知单,就是毕业生们学习生活的成绩单。

借阅一部 何凤丽
Baidu
map